Rundskriv Q‑05/2025 tydeliggjør ansvar og beskriver endringer i regelverket for gravplassforvaltningen.. Endringene omfatter dispensasjonsbehandling, beredskapskrav, eierskap til krematorier og digitalisering av gravferdsprosessen.

Gravplassloven § 39 er nå endret og det er Statsforvalteren i Vestfold og Telemark som nå skal behandle dispensasjonssøknader. Det er fortsatt mulig for innbyggere å søke om dispensasjon, men gravplassmyndigheten må gi en uttalelse som må følge søknaden.

I kommunen skal det til enhver tid være ledige graver tilsvarende minst 3 % av befolkningen. Rundskrivet understreker at gravreserven må være regulert, opparbeidet og inkludert i gravplassplanen.

Rundskrivet har også et avsnitt om gravminnesikring. Gravplassmyndigheten kan gi pålegg og, ved manglende etterlevelse, selv utbedre eller fjerne gravminnet.

I avsnittet «Hvem kan eie krematorium» skriver departementet at private, kommersielle aktører faller utenfor tillatelsesordningen i gravplassloven § 4 andre ledd. Avgjørelsen stadfester at gravplassloven bare åpner for at krematorier kan være eid av gravplassmyndigheter, kommuner og enheter eid av slike (som interkommunale selskaper).

Det er også et avsnitt om økonomi og viktigheten av å skille mellom kirkelig formål og gravplass og krematorium i bevilgningen fra kommunen og i regnskapet. Fordelingen mellom disse formålene er bindene for fellesrådets ressursbruk gjennom året. Skillet innebærer også at inntekter gravplassmyndigheten har fra festeavgift, kremasjonsavgift og salg av gravstell kun kan benyttes til gravplassformål (funksjon 043).

Rundskrivet tar også for seg utrulling av Digital gravferdsmelding i 2026.

Rundskrivet har også lenker til oppdaterte sider i Gravplassveilederen.no.

Alt i alt er dette et viktig rundskriv som gravplassmyndigheten må lese nøye.